Читать онлайн
Популярная бухгалтерия. Как понять бухгалтерский учет

Гартвич Андрей Витальевич
Популярная бухгалтерия. Как понять бухгалтерский учет

Введение

В этой книге в доступной форме объясняются понятия, принципы и правила бухгалтерского учета. Последовательно, от простого к сложному, рассматриваются различные формы бухгалтерского учета, начиная с учета личных денег и заканчивая профессиональным бухгалтерским учетом.

Повествование строится на событиях из жизни обычной девушки Ирины, которая, начав самостоятельную жизнь, проходит путь от наемного работника, вынужденного жестко контролировать свои расходы, чтобы продержаться до следующей зарплаты, до владельца собственного предприятия. Проходя этапы своей деловой карьеры, Ирина осваивает премудрости бухгалтерского учета.

Книга состоит из трех частей.

Первая часть книги – Личное хозяйство – посвящена умению рационально обращаться с личными деньгами. Здесь объясняются правила так называемой простой бухгалтерии, которая в простейшем случае сводится к умению пересчитывать деньги в кошельке.

Во второй части книги – Личный бизнес – на примере простейшего личного бизнеса мы познакомимся с принципами бухгалтерского учета профессионалов – двойной бухгалтерии, в которой используются знаменитые понятия дебет и кредит.

А в третьей части книги – Предприятие – наше знакомство с двойной бухгалтерией расширится. От принципов мы перейдем к конкретным правилам бухгалтерского учета, которые используются на отечественных предприятиях.

В книге в краткой форме говорится о смежных вопросах, с которыми приходится соприкасаться при ведении бухгалтерского учета: оперативном учете и оперативном планировании, бюджетировании, налогообложении, документообороте.

Книга адресована самому широкому кругу читателей. Для старшеклассников она послужит введением в специальность бухгалтера и экономиста. Для молодых людей, которые уже определились в выборе профессии и получают экономическое образование, эта книга сыграет роль связующего звена между реальной жизнью и будущей профессией. Книга пригодится тем, кто ощутил потребность в более серьезном отношении к собственному финансовому положению, кому не хватает элементарных бухгалтерских и экономических знаний.

Специальная подготовка для нашей книги не требуется. А чтобы чтение было более легким, по страницам книги вас будет сопровождать неутомимый помощник – Мудрый Ворон.

Эта книга призвана стать вашей первой книгой по бухгалтерскому учету.

Часть I
Личное хозяйство

 Бухгалтерский учет личного хозяйства начинается с простого желания понять, куда деваются деньги. Каждый взрослый человек знаком с такой ситуацией: вроде бы еще совсем недавно в кошельке были деньги, но при очередной попытке достать их оттуда неожиданно выясняется, что их там уже нет.

Можно винить в этом забывчивость и начать тренировать память. Тем не менее расходов у обычного человека много, и все их запоминать сложно. Да и не нужно этого делать. Чтобы точно знать, куда уходят деньги, расходы следует записывать.

Сложного в этом ничего нет. Для записи денежных расходов (а также денежных доходов) можно завести бумажную тетрадь или блокнот. Также можно использовать компьютерную программу – табличный редактор. Записывать расходы и доходы желательно каждый день вечером.

Чтобы до момента записи расходов и доходов не приходилось их все держать в голове, имеет смысл выделить в своем кошельке или бумажнике отделение и складывать туда денежные документы: кассовые чеки, билеты, расписки, расчетные листки. Ведь обычно, когда вы тратите или получаете деньги, вам дают на руки какую-нибудь бумажку, солидную или не очень. Эта бумажка называется денежным документом. Денежным документом является даже билет в кино.

Недавно героиня нашей книги Ирина закончила экономический колледж, получив диплом бакалавра, и начала самостоятельную взрослую жизнь: взяла у старшего брата Андрея взаймы 100 000 рублей на первое время, положила их на счет в коммерческом банке, сняла у дальней родственницы пустующую квартиру и устроилась на работу бухгалтером в солидную торговую компанию. С этого момента Ирина стала самостоятельно зарабатывать и тратить деньги.

Денежные операции

 Каждый день в Ирининой жизни происходят события, связанные с получением или тратой денег. Получение денег и трата денег – это денежные операции.

Денежная операция – это любое перемещение денег между человеком и окружающим его внешним миром. Это может быть поступление денег, если человек получает деньги, или расход денег, если эти деньги он отдает.

В самый обычный день Ирининой самостоятельной жизни, 4 марта 20** года, произошел ряд событий, которые повлекли за собой денежные операции.

В этот день Ирина сделала следующее:

♦ на работе получила зарплату – 27 500 рублей;

♦ пообедала в кафе, заплатив 200 рублей;

♦ после работы заехала к хозяйке квартиры и отдала ей 8000 рублей за начавшийся месяц;

♦ встретилась с подругой Машей и дала ей 500 рублей взаймы до ее зарплаты;

♦ встретилась со старшим братом Андреем и отдала ему 5000 рублей в счет погашения своего долга;

♦ заехала в коммерческий банк и сняла со своего счета 30 000 рублей;

♦ в магазине «Компьютерная техника» заплатила 32 000 рублей за компьютер и доставку его на дом;

♦ купила в уличном киоске горячий бутерброд и чай за 50 рублей;

♦ приобрела абонемент в бассейн на текущий месяц за 600 рублей;

♦ в учебном центре отдала 2400 рублей за вечерние курсы компьютерной бухгалтерии за три месяца вперед;

♦ в универсаме заплатила 245 рублей за продукты и упаковку стирального порошка;

♦ на обратной дороге домой заправила автомобиль на 500 рублей.

В течение дня Ирина собирала денежные документы и складывала их в специальное отделение своего кошелька.

Вечером в Иринином кошельке еще оставалась довольно крупная сумма денег. Ирина посчитала, что большая их часть в ближайшие дни ей не понадобится. Поэтому для лучшей сохранности она выбрала из кошелька крупные купюры на общую сумму 8000 рублей и переложила их в потайное место в своей квартире – в тайник.

Записи денежных операций

 «Да, день получился урожайным на денежные операции», – подумала Ирина и решила записать все свои доходы и расходы. Ирина взяла простую тетрадь в клетку, села за стол, вынула из кошелька денежные документы, которые скопились там за день, и разложила их перед собой.

Почти все события, связанные с деньгами, оказались подтверждены документально. У Ирины остались кассовые чеки и квитанции об оплате. Одновременно с зарплатой Ирина получила расчетный листок, где была указана выданная сумма. После снятия денег с расчетного счета у нее остался корешок кассового ордера. Неподтвержденной остались оплата горячего бутерброда и чая.

Ирина положила на стол денежные документы в том порядке, в котором происходили соответствующие события, оставив пустые места там, где денежные документы отсутствовали. Перекладывание денег из кошелька в тайник ни денежным доходом, ни денежным расходом не является, поэтому такое событие она решила пока не учитывать.

В тетради Ирина начертила таблицу, состоящую из вертикальных столбцов и горизонтальных строк, на пересечении которых образовались ячейки. Ирина сделала пять столбцов, а строк столько, сколько поместилось на странице. В самой верхней строке таблицы (то есть в заголовке таблицы) она указала названия столбцов: Дата, Комментарий, Сумма дохода, Сумма расхода, Остаток. Остальные строки таблицы Ирина предназначила для записи денежных операций.

В профессиональном бухгалтерском учете может использоваться слово сальдо как синоним слова остаток. Сальдо в переводе с итальянского означает расчет, остаток.

И вот Ирина стала записывать денежные операции в тетрадь.

Поступление денег она заносила в столбец Сумма дохода, выплаты денег – в столбец Сумма расхода. Из двух столбцов – Сумма дохода и Сумма расхода – в каждой строке Ирина заполняла только один столбец, оставляя другой столбец пустым.

В столбец Остаток Ирина записала суммы, которые оставались у нее после каждой денежной операции. Чтобы определить эти суммы, она пользовалась калькулятором: к предыдущему значению остатка прибавляла сумму дохода (если денежная операция являлась поступлением денег) или вычитала из него сумму расхода (если денежная операция являлась выплатой денег).

Все суммы Ирина записала в целых рублях. Для экономии времени копейки она учитывать не стала.

Чтобы описать свои денежные операции, Ирина использовала простые и понятные комментарии. С их помощью она легко разберется в своих записях и через несколько лет.

Результат Ирининой учетной работы показан в табл. 1.

В последней строке в столбце Остаток можно увидеть денежную сумму, которая должна была остаться у Ирины в конце дня: 11 150 рублей. На нее повлияли все суммы доходов и расходов Ирины за этот день. Если изменить какую-либо из сумм денежных операций, то соответственно должно измениться значение остатка на конец дня.

Таблица 1

Мои денежные операции (в рублях)

После того как Ирина занесла в тетрадь все денежные операции, она еще раз проверила, совпадают ли денежные суммы с данными в денежных документах. Только потом она выбросила те документы, которые больше ей не пригодятся: кассовый чек из кафе и кассовый чек из универсама.

Те документы, которые еще могут понадобиться в будущем, Ирина переложила в специальную папку. Это абонемент на посещение бассейна в текущем месяце и квитанция об оплате курсов компьютерной бухгалтерии за три месяца вперед. Это также кассовый чек из магазина «Компьютерная техника» – ведь компьютер Ирина еще не получила и ей может понадобиться документ, подтверждающий ее права на него.

Ведение домашнего хозяйства с записью всех денежных поступлений и трат было бы более естественно для девушки с именем Эльза или Гретхен: немецкие домохозяйки ведут книги доходов и расходов – гроссбухи – испокон веков. У нас это было не очень принято. Но в наше время границы стираются…

Очередность столбцов в таблице, которую использовала Ирина, является наиболее популярной в бумажном бухгалтерском учете. Каждая запись денежной операции последовательно отвечает на вопросы: когда? почему? сколько? То есть: 1) когда произошла денежная операция; 2) на что потрачены или за что получены деньги; 3) сколько денег получено или потрачено.

Таблицу можно было бы сделать более простой: столбцы Сумма дохода и Сумма расхода объединить в один столбец, при этом суммы доходов записывать со знаком «плюс», а суммы расходов – со знаком «минус». Однако это не слишком хорошо. Между доходом и расходом денег существует большая смысловая разница, поэтому при быстром взгляде на таблицу желательно сразу различать эти денежные операции. И еще: в бухгалтерском учете по возможности следует избегать отрицательных чисел, поскольку в арифметических действиях с их участием легче ошибиться.